Μακετα — δεν ειναι το CRM

Πώς θα δουλεύει το νέο πρωτόκολλο υποψηφίων

Αθανασία, αυτό είναι μια πρόχειρη μακέτα με ψεύτικα ονόματα — τίποτα δεν έχει χτιστεί ακόμα. Δείχνει πώς θα «κάθεται» μέσα στο CRM που ήδη δουλεύεις ό,τι συζητήσαμε: ο οδηγός συνέντευξης, η βαθμολόγηση, οι κατηγορίες συνεργασίας και οι σπουδαστές ΕΚΠΑ. Όλα γίνονται μέσα στη φόρμα που ήδη ξέρεις — καμία δεύτερη φόρμα, κανένα νέο πρόγραμμα.

Πάτησε τα 5 βήματα με τη σειρά — ό,τι έχει κόκκινο ΝΕΟ είναι αυτό που προτείνουμε να προστεθεί.

1. Στο τηλέφωνο — όταν λέει «θέλω ραντεβού»

Η ίδια φόρμα καταγραφής που χρησιμοποιείς σήμερα. Μόλις διαλέξεις «Ενδιαφερόμενος – θέλει ραντεβού», ξεδιπλώνονται 3 προαιρετικές γρήγορες ερωτήσεις — αυτά που είπες ότι θες να ξέρεις πριν το ραντεβού. Δοκίμασε να αλλάξεις το «Αποτέλεσμα» για να δεις ότι εμφανίζονται μόνο όταν χρειάζονται.

ΑρχικήLeadsΗμερολόγιοΑΚ
Γιατί αυτά τα 3; Όπως το είπες: το κλειδί είναι η ευελιξία χρόνου — αυτός που σχολάει 6 από το σούπερ μάρκετ δεν κάνει για full-time, αλλά μπορεί να κάνει για συστάσεις. Είναι προαιρετικά: αν βιάζεσαι, κλείνεις το ραντεβού όπως πάντα και τα συμπληρώνει όποιος κάνει το ραντεβού. Το ραντεβού μπαίνει στο ημερολόγιο αυτόματα, όπως ήδη γίνεται.

2. Μετά το ραντεβού — βαθμολόγηση σε 30 δευτερόλεπτα

Πάλι η ίδια φόρμα. Όταν το αποτέλεσμα είναι «Έγινε ραντεβού», ξεδιπλώνεται το scorecard του οδηγού συνέντευξης: 4 κριτήρια με ένα κλικ το καθένα, δυνατά σημεία, και η κατηγορία Α–Ε. Δοκίμασε να πατήσεις βαθμούς και να αλλάξεις κατηγορία — δες πώς προτείνεται μόνος του ο τρόπος συνεργασίας.

ΑρχικήLeadsΗμερολόγιοΑΚ
Το μάθαμε με τον δύσκολο τρόπο: η παλιά ξεχωριστή φόρμα αξιολόγησης συμπληρώθηκε στο 1% των περιπτώσεων — γι’ αυτό όλα μπαίνουν μέσα στη φόρμα που ήδη συμπληρώνετε, και μόνο όταν έγινε πραγματικά ραντεβού. Αν δεν προλαβαίνεις, την αφήνεις κενή («δεν αξιολογήθηκε ακόμα») — τίποτα δεν σε μπλοκάρει.

3. Η καρτέλα του υποψηφίου — εισήγηση και δική σου απόφαση

Στην καρτέλα προστίθεται πάνελ «Αξιολόγηση»: ό,τι βαθμολογήθηκε, μια εισήγηση που βγαίνει αυτόματα από τα καταγεγραμμένα στοιχεία (με βάση τον Οδηγό), και η τελική κατηγορία που ορίζεις εσύ. Η εισήγηση δεν αποφασίζει και δεν απορρίπτει ποτέ κανέναν — άλλαξε παράδειγμα για να δεις τι κάνει όταν λείπουν στοιχεία.

ΑρχικήLeadsΗμερολόγιοΑΚ
Δήμητρα Κ.ΥποψήφιαΚατηγορία CΤελ. επαφή: σήμερα (Αθανασία)
Αξιολόγηση ΝΕΟ
ΕΙΣΗΓΗΣΗ — δεν αποφασίζει, προτείνει
C — Property Scout / Συνεργάτης περιοχής
  • Σταθερό ωράριο σήμερα → όχι έτοιμη για full-time τώρα
  • Δυνατό τοπικό δίκτυο (Περιστέρι) → ταιριάζει σε εντοπισμό ακινήτων
  • Υψηλή δεκτικότητα (4/5) → καλή υποψήφια για ΕΚΠΑ και μετάβαση σε agent αργότερα
Scorecard
14/20 (Prospecting 3 · Δεκτικότητα 4 · Πρωτοβουλία 3 · Δίκτυο 4)
Τελική κατηγορία
Τρόπος συνεργασίας
Property Scout — φαίνεται και στην κάρτα της λίστας
Η σειρά είναι ξεκάθαρη: το σύστημα εισηγείται, εσύ αποφασίζεις. Η τελική κατηγορία είναι δικό σου πεδίο και μένει καταγεγραμμένη με όνομα και ημερομηνία. Όταν λείπουν στοιχεία, η εισήγηση δεν «μαντεύει» — σου λέει τι να ρωτήσεις. Η εισήγηση βασίζεται στο δικό σου εγχειρίδιο (κατηγορίες + κριτήρια του Οδηγού, βήμα 5) — όχι σε δικούς της κανόνες.

4. Σπουδαστές ΕΚΠΑ — η καρτέλα δεν κλείνει, «κοιμάται»

Αυτό που ζήτησες: όταν κάποιος ξεκινά τη σχολή, καταγράφεις αποτέλεσμα «Ξεκίνησε ΕΚΠΑ». Η καρτέλα δεν κλείνει — παίρνει σήμα «Σπουδαστής ΕΚΠΑ», φεύγει από τα σημερινά σου για να μην σε ενοχλεί, και ξαναεμφανίζεται μόνη της όταν πλησιάζει η αποφοίτηση. Δοκίμασε το νέο φίλτρο πάνω από τη λίστα.

ΑρχικήLeadsΗμερολόγιοΑΚ
Leads Όλοι ☀ Η μέρα μου 🎓 Σπουδαστές ΕΚΠΑ (2)
Νίκος Α.
69·····882
Τελ. επαφή: χθες — δεν απάντησε
ΥποψήφιοςΣήμερα ξανά
Δήμητρα Κ.
69·····214
Τελ. επαφή: 12/8 — Ξεκίνησε ΕΚΠΑ
Επιστρέφει στα σημερινά: Δεκέμβριος 2026
Υποψήφια🎓 Σπουδάστρια ΕΚΠΑProperty Scout
Μαρία Π.
69·····035
Τελ. επαφή: πριν 3 ημέρες — θα με πάρει
ΥποψήφιαΣήμερα ξανά
Γιώργος Σ.
69·····467
Τελ. επαφή: 2/8 — Ξεκίνησε ΕΚΠΑ
Επιστρέφει στα σημερινά: Νοέμβριος 2026
Υποψήφιος🎓 Σπουδαστής ΕΚΠΑ
Ξεκίνησε ΕΚΠΑ
καταγραφή, ένα κλικ
Όσο σπουδάζει
εκτός σημερινών, εκτός καμπανιών
Πριν αποφοιτήσει
ξαναβγαίνει μόνη της στη μέρα σου
Απόφοιτος
έτοιμος για συνεργασία
Και για τις καμπάνιες: με το ίδιο σήμα, οι σπουδαστές εξαιρούνται αυτόματα από μηνύματα τύπου «έλα στη σχολή» — δεν θα ξαναπάρει πρόσκληση για ΕΚΠΑ κάποιος που ήδη σπουδάζει.

5. Ο Οδηγός — ο «μπούσουλας» πάντα δίπλα σου

Το κουμπί «Οδηγός» ζει μόνιμα πάνω από τη λίστα. Ανοίγει από το πλάι χωρίς να φύγεις από αυτό που κάνεις: η σκάλα συνεργασίας, οι 11 ερωτήσεις με το «τι ψάχνεις να ακούσεις», οι κατηγορίες. Το περιεχόμενο θα το επεξεργάζεσαι εσύ — ό,τι γράφει ο Οδηγός, το ίδιο «διαβάζει» και η αυτόματη εισήγηση του βήματος 3. Πάτησέ το!

ΑρχικήLeadsΗμερολόγιοΑΚ
Leads ☀ Η μέρα μου
Νίκος Α.
69·····882
Τελ. επαφή: χθες — δεν απάντησε
ΥποψήφιοςΣήμερα ξανά
Μαρία Π.
69·····035
Τελ. επαφή: πριν 3 ημέρες — θα με πάρει
ΥποψήφιαΣήμερα ξανά
Ένα κείμενο, δύο δουλειές: ο Οδηγός είναι το ίδιο κείμενο που καθοδηγεί και την εισήγηση. Όταν αλλάζεις κάτι στον Οδηγό (π.χ. νέα ερώτηση, νέο κριτήριο), αλλάζει αυτόματα και ο τρόπος που «σκέφτεται» η εισήγηση — χωρίς προγραμματιστή.

Για να το χτίσουμε, θέλουμε από σένα 4 αποφάσεις

  1. Τα 3 πεδία του τηλεφώνου (βήμα 1): είναι αυτά τα σωστά, ή αλλάζουμε κάποιο;
  2. Οι κατηγορίες Α–Ε (βήμα 2): σου κάθονται καλά οι ονομασίες και η σκάλα συνεργασίας;
  3. Τα 4 κριτήρια του scorecard: Prospecting, Δεκτικότητα, Πρωτοβουλία, Δίκτυο — σωστά;
  4. Σειρά υλοποίησης: προτείνουμε να μπουν πρώτα οι σπουδαστές ΕΚΠΑ (βήμα 4 — το πιο άμεσο), μετά το scorecard, μετά η εισήγηση. Συμφωνείς;